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        1. 行業動態

          哈爾濱會議服務公司告訴你如何選擇合適的會議活動場地?

          發布時間:2020-08-06 12:20

          會議場地是一場會議的根底硬件之一,一個與會議匹配度高的場地,無疑會對會議自身減色不少。選擇一個能讓會議組織者和與會者都能稱心的會議場地十分重要,面對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?

          1.列出可供選擇的清單
          必需制造一個會議場所清單表,清單表上需注明會議請求的一切重要條件。假如清單設計的合理,標明了酒店的條件好壞,將大大便于各個場所的比擬和選擇。

          2.選擇適宜類型的場地

          選擇合適的會議場地,必需根據當地可提供的會議資源情況及該會議的程序、估計的與會人數、與會人員的背景狀況,以及***重要的會議目的、目的和與會者的偏好等要素綜合思索。
          按類型劃分
          商務型酒店:
          這類酒店無論在外部設計,還是在內部裝修,以及可提供的先進通訊工具、合適會務的商用場地上(有特定的商務樓層),普通都充沛表現了現代商務******、快捷的內涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議,有一個或多個多功用廳,24小時全天候辦公,有較強的效勞才能,此外還有多個中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設備。
          度假型酒店:
          這類酒店普通建在旅游勝地或海邊,外部設計、園林規劃、內部裝修都充沛表現了當地特征,集休閑、文娛于一體。同時隨著社會的開展,度假型酒店也能提供相應的會議設備、美食和各種代表中央和時節特征的活動,這些無疑大大便當了會議單位。
          按地點劃分
          位于市中心:
          在選擇位于市中心的酒店時需思索酒店與機場間隔(包括交通能否擁堵)。假如與會者來自國內或本地域,那么選擇這樣的酒店是明智的。會議謀劃者普通喜歡選擇位于理想的城市里且設備和功用齊全的市中心酒店,這樣與會者的隨行家眷便有很多活動可做。
          位于市郊:
          關于當地可驅車前往的與會者來說,這類酒店是大受歡送的。

          3. 會議類型與場地的搭配
          ·舉行培訓活動的******環境是能提供特地工作人員和特地設備的******教育場所(公司的專業培訓中心或旅游勝地的培訓點)。
          ·研討和開發會議需求有利于沉思默想、靈感涌現的環境(培訓中心或其他寧靜場所***為合適)。
          ·嚴重的獎利、懲處型會議一定要有層次,要引人入勝,會議的目的是對出色表現予以獎勵。
          ·關于買賣會和新產品展現會,需求選擇有展廳的場所,還請求抵達會場幾所在城市的交通必需便利。

          4.現場參觀留意事宜
              在思索去做現場參觀之前,先檢查一下能否已具備了前提條件:
          ·報價方承受和同意會議名細表中各項事宜;
          ·報價房應是后選名單中較好的一個;
          ·對報價方擬訂的合同條款根本承受。

          5.親臨現場實地調查
          關于親臨現場停止調查應留意以下五點:
          ·會晤能做決策的人。這樣有利以后處理可能呈現的買賣問題;
          ·只需可能,一定要在對方倡議的日期去停止參觀。******不要在酒店客滿時去參觀,由于這會使酒店產生直接費用;
          ·不要出于個人緣由再次參觀酒店;不要隨帶家眷同行;
          ·想一想是以一個普通客人身份不宣而至以檢查酒店對客人的接待狀況為好還是事前通知酒店以貴賓身份前往以檢查酒店是如何接待貴賓的;
          ·思索另一家酒店作為“備選”。

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