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        1. 新聞資訊

          哈爾濱奠基慶典開工儀式設計開始前,企業需處理好的事務

          發布時間:2020-08-06 11:42

          企業舉行慶典活動普通都是由于企業內部發作各種大事或借有意義的節日而辦的。而一場活動可以勝利舉行,企業活動擔任人,也是很忙的;且活動開式前的工作也是較重要的 。

          1、肯定來賓及發放請柬;來賓組成:政府官員、中央實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊?,來賓要具有一定的代表性;發放請柬請求:請柬提早7—10天發放。重要來賓請柬發放后,組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯絡。

          2、對整活動的流程停止設計布置 。一慶典活動流程為:掌管人宣布開典——引見來賓——由組織的重要指導或來賓代表講話——布置參觀活動——布置座談或宴會——約請重要來賓留言或提字。

          3、落實致辭人和剪彩人,致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織******擔任人,客方為德高望重、社會位置較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得自己及指導同意。

          4、編寫宣傳資料和新聞通訊資料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關資料,將資料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者,還應在其資料中添加較細致的材料,以便當記者寫作新聞稿件。

          5、慶典活動的接待工作;設置接待室。對一切來賓,都應熱情接待,耐煩效勞;對重要來賓,要由企業指導親身接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人擔任。

          慶典活動既是企業面向社會和公眾展示本身的時機,也是對本身的指導和組織才能、社交程度以及文化素養的檢驗。因而,舉行慶典活動時,企業活動擔任人及公關人員應做到準備充沛,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。

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